Heynut Concierge

매주 반복되는 결산,
아직도 직접 하고 계세요?

PG사 로그인, 엑셀 정리, 세무사 전달.
이 루틴에서 벗어난 대표님들이 있습니다.

매달 반복되는
이 루틴이 익숙하다면.
결산을 위해 대표님이 직접 해야 하는 일들. 익숙하지만 매번 시간을 잡아먹습니다.
PG사 3곳, 매주 로그인
토스페이먼츠, 이니시스, 카카오페이... 공과금 신고 자료를 다운로드하는 것 자체가 일입니다. 매주 금요일마다 반복됩니다.
이건 어느 프로젝트 매출이지?
하나의 PG사에서 여러 프로젝트의 거래가 섞여 들어옵니다. 상품ID를 하나하나 대조해서 직접 분류하고 있습니다.
담당자가 또 바뀌었어요
사전 공유 없는 인수인계, 같은 자료를 또 요청받는 반복. 대표님이 매번 처음부터 다시 설명해야 합니다.
미수금, 슬랙에 올리고 잊혀지는 중
예상 입금일을 담당자가 슬랙에 수동으로 올리지만, 업데이트가 안 되어 누적 미수금이 관리되지 않고 있습니다.
같은 아침,
완전히 다른 하루.
BEFORE
매주 금요일, 반나절은 데이터 정리
PG사 로그인 → 자료 다운로드 → 엑셀 정리 → 세무사에 전달. 결산이 끝날 때까지 3~4시간.
프로젝트별 매출? 상품ID로 직접 분류
어느 프로젝트 매출인지, 어느 담당자 성과인지. 일일이 대조해서 분리하는 수작업.
미수금 언제 들어와요? → 슬랙 스크롤
마지막 업데이트가 언제인지도 모르는 미수금 목록. 하나하나 확인 요청해야 합니다.
AFTER
매일 아침, 어제의 숫자가 이미 정리되어 있습니다
PG사·은행·홈택스 데이터가 매일 자동으로 수집되고, 손익이 실시간으로 업데이트됩니다.
자동 분류, 이상한 것만 확인하세요
거래 패턴을 학습해서 매출/매입을 자동 분류. 확인이 필요한 건만 알려줍니다.
예상 입금일 자동 표시, 지연 시 알림
미수금이 언제 들어올 예정인지, 지연되고 있는 건 없는지. 자동으로 추적합니다.
복잡한 설정 없이,
세 단계면 충분합니다.
기존 업무를 바꾸지 않아도 됩니다. 지금 쓰시는 PG사, 은행, 회계 시스템 그대로 연결하세요.
01
연결
PG사, 은행, 홈택스 계정을 한 번 연결합니다. 기존 시스템은 그대로 유지하면서 시작할 수 있습니다.
02
학습
과거 거래 패턴을 학습해서 매출과 매입을 자동으로 분류합니다. "야근 택시비는 9시 이후"처럼 자연어로 규칙을 추가할 수 있습니다.
03
확인
손익계산서가 자동으로 생성됩니다. 평소와 다른 이상치만 확인하세요. 대시보드에서 바로, 엑셀로도 내보낼 수 있습니다.
먼저 경험한 분들의
이야기입니다.
결산이 항상 가장 힘든 일이었어요. 매달 마감 때마다 밤새는 게 당연했는데, 이제는 제가 직접 손 안 대도 됩니다.
직원 8명 · 소비재 브랜드 대표
월말 청구에 20시간 넘게 쓰고 있었어요. 프로젝트별 매출이 섞여서 분류하는 것만 반나절이었는데, 지금은 2시간이면 다 끝나요.
직원 15명 · 디지털 에이전시 대표
CFO 없이 운영하다 보니 현금 흐름을 이야기할 때 항상 불안했어요. 이제는 투자자 미팅에서도 자신 있게 숫자를 보여줄 수 있게 됐습니다.
직원 3명 · B2B SaaS 대표
세무 담당자가 바뀔 때마다 사업 구조를 처음부터 다시 설명해야 했어요. 컨시어지 팀이 자동화 시스템을 깔아 줬거든요. 담당자가 바뀌어도 데이터가 그대로니까 인수인계가 훨씬 수월해졌습니다.
직원 25명 · 식품 제조 대표
PG사 3개에 매출 유형도 4가지라 정리가 안 됐었어요. 담당 전문가가 상주하면서 우리 사업 구조를 먼저 파악해 주니까, 분류 기준 자체가 달라졌습니다.
직원 6명 · IP 캐릭터 커머스 대표
미수금을 엑셀로 관리하다가 한 건을 놓친 적이 있어요. 이제는 시스템이 자동으로 추적하고 알림까지 오니까, 그런 일은 다시 없을 것 같습니다.
직원 40명 · IT 서비스 재무담당
SaaS 도구를 던져주는 게 아닙니다.
전문가가 직접 붙습니다.
상주와 정기 싱크를 병행하며, 우리 회사의 재무 구조를 깊이 이해한 위에서 시스템을 설계합니다.
상주하며 파악
담당 전문가가 주 2회 방문하여 사업 구조, 비용 체계, 거래처 관계를 직접 파악합니다. 밖에서 보는 것과 안에서 보는 것은 다릅니다.
문제 진단 + 제안
데이터를 수집하는 데서 끝나지 않습니다. 전문가가 비용 구조의 이상치, 마진율 변동, 미수금 리스크를 짚어내고 개선안을 제안합니다.
시스템 구축
분석에서 끝나지 않고, 자동 수집·분류·리포팅 시스템을 구축해 드립니다. 2~3주면 대표님이 손 떼도 돌아가는 구조가 만들어집니다.
우리 회사 상황을 말씀해 주시면,
맞는 방법을 찾아드립니다.

비슷한 규모, 비슷한 고민을 가진 회사의 사례와 함께
어떤 방식이 맞을지 안내드립니다.

영업일 1일 이내에 답변드립니다.